Знаете, в чем основная причина провальных выступлений большинства лекторов? Они становятся жертвами своего главного инструмента: презентации PowerPoint. Вместо того, чтобы использовать сильный козырь (слайды) для усиления и визуализации своего доклада, ораторы становятся его рабом. Яркая и красочная презентация превращается в скучную тягомотину, когда докладчик бормочет себе под нос текст слайдов и механически перелистывает их.

Почему так происходит и как этого не допустить, отвечают эксперты компании VtsConsulting. Разработка презентации на заказ – это их основное направление деятельности. Десятки довольных клиентов и успешных проектов – подтверждение эффективности работы их команды.

Сегодня мы предлагаем краткий обзор: рекомендации специалистов этой компании: как при помощи презентации завоевать аудиторию.

Секретный рецепт успешного выступления

Есть точная, выведенная харизматичными ораторами и проверенная годами, формула успеха у аудитории. Нужно смешать в равной пропорции:

  • убойный доклад в уникальном оформлении;
  • личность и поведение лектора;
  • подходящую случаю атмосферу.

Ни одно из перечисленных составляющих не заменяет другие. Только так три сиамских близнеца - слайды, лектор, атмосфера – сработают эффективно.

А теперь, давайте, подробнее разберем каждое из составляющих.

Что нужно для классной презентации

Даже удивительная программа PowerPoint бессильна в руках «дикаря» - неопытного мастера. Потому мы рекомендуем заказать презентацию у профессионалов на сайте VtsConsulting https://vtsconsult.ru/uslugi/prezentacii.html - там есть примеры успешных работ, посмотрите.

Если все же вы решились самостоятельно штурмовать этот Эверест, помните:

  • Тема и суть доклада должны принести максимум пользы аудитории.
  • Четко структурируйте контент презентации, помните о «трех китах» успешного предложения:
  • проблема\вопрос аудитории;
  • ваше решение;
  • доказательство эффективности вашего метода.
  • Задача слайдов – визуализация вашего доклада. Используйте правило 80\20: большая часть изображений, минимум текста (только тезисы и выводы).
  • Время и суть – не перегружайте слушателей. 1 слайд – 2 минуты внимания.
  • Оформление слайдов должно обязательно быть в корпоративном стиле: цвета, шрифты и логотипы.
  • Последний штрих – главные тезисы выступления должны быть вынесены на последний слайд в виде выводов.

Лектор: имеет ли значение харизма

Да, безусловно, харизматичным ораторам легче завоевать внимание аудитории. Но это далеко не панацея. Любой лектор может стать успешным, если как следует подготовится к выступлению.

Вот несколько секретов, каким вам нужно быть, чтобы привлечь слушателей:

  • внешний вид соответствует формату и тематике мероприятия – «встречают по одежке»;
  • уверенность – помните о легендарных трех «В» успеха: вера в себя, вера в компанию, вера в продукт;
  • невербальные сигналы говорят о человеке больше, чем слова; отработайте мимику и жесты перед зеркалом или «своей» аудиторией;
  • голос – сигнал для слушателя; следите за дикцией, интонацией, тембром и звуком, «подстрахуйте» себя стаканом воды; используйте механические средства усиления голоса (микрофоны).

Если вы впервые выступаете перед аудиторией, попросите помощи у опытных ораторов. Есть несколько профессиональных «фишек», которые помогают «зажечь сердца» слушателей:

  • персональные обращения к слушателям и работа с аудиторией;
  • эффектные паузы и молчание;
  • краткие тезисные предложения, перечисление или нумерация аргументов и т.д.

Несколько слов об атмосфере

Очень важно позаботиться о том, чтобы людям было не только интересно слушать вас, но и комфортно. Учтите малейшие физиологические потребности слушателей, не пренебрегайте мелочами:

  • просторное светлое помещение;
  • наличие туалетных комнат;
  • обязательное проветривание;
  • комфортные места;
  • фуршет и напитки;
  • хорошая видимость\слышимость лектора;
  • внимание каждому гостю;
  • пробники, макеты, раздаточные материалы высокого качества.

Обязательно учитывайте формат и тематику мероприятия. У каждой аудитории своя специфика.