Знаете, в чем основная причина провальных выступлений большинства лекторов? Они становятся жертвами своего главного инструмента: презентации PowerPoint. Вместо того, чтобы использовать сильный козырь (слайды) для усиления и визуализации своего доклада, ораторы становятся его рабом. Яркая и красочная презентация превращается в скучную тягомотину, когда докладчик бормочет себе под нос текст слайдов и механически перелистывает их.
Почему так происходит и как этого не допустить, отвечают эксперты компании VtsConsulting. Разработка презентации на заказ – это их основное направление деятельности. Десятки довольных клиентов и успешных проектов – подтверждение эффективности работы их команды.
Сегодня мы предлагаем краткий обзор: рекомендации специалистов этой компании: как при помощи презентации завоевать аудиторию.
Секретный рецепт успешного выступления
Есть точная, выведенная харизматичными ораторами и проверенная годами, формула успеха у аудитории. Нужно смешать в равной пропорции:
- убойный доклад в уникальном оформлении;
- личность и поведение лектора;
- подходящую случаю атмосферу.
Ни одно из перечисленных составляющих не заменяет другие. Только так три сиамских близнеца - слайды, лектор, атмосфера – сработают эффективно.
А теперь, давайте, подробнее разберем каждое из составляющих.
Что нужно для классной презентации
Даже удивительная программа PowerPoint бессильна в руках «дикаря» - неопытного мастера. Потому мы рекомендуем заказать презентацию у профессионалов на сайте VtsConsulting https://vtsconsult.ru/uslugi/prezentacii.html - там есть примеры успешных работ, посмотрите.
Если все же вы решились самостоятельно штурмовать этот Эверест, помните:
- Тема и суть доклада должны принести максимум пользы аудитории.
- Четко структурируйте контент презентации, помните о «трех китах» успешного предложения:
- проблема\вопрос аудитории;
- ваше решение;
- доказательство эффективности вашего метода.
- Задача слайдов – визуализация вашего доклада. Используйте правило 80\20: большая часть изображений, минимум текста (только тезисы и выводы).
- Время и суть – не перегружайте слушателей. 1 слайд – 2 минуты внимания.
- Оформление слайдов должно обязательно быть в корпоративном стиле: цвета, шрифты и логотипы.
- Последний штрих – главные тезисы выступления должны быть вынесены на последний слайд в виде выводов.
Лектор: имеет ли значение харизма
Да, безусловно, харизматичным ораторам легче завоевать внимание аудитории. Но это далеко не панацея. Любой лектор может стать успешным, если как следует подготовится к выступлению.
Вот несколько секретов, каким вам нужно быть, чтобы привлечь слушателей:
- внешний вид соответствует формату и тематике мероприятия – «встречают по одежке»;
- уверенность – помните о легендарных трех «В» успеха: вера в себя, вера в компанию, вера в продукт;
- невербальные сигналы говорят о человеке больше, чем слова; отработайте мимику и жесты перед зеркалом или «своей» аудиторией;
- голос – сигнал для слушателя; следите за дикцией, интонацией, тембром и звуком, «подстрахуйте» себя стаканом воды; используйте механические средства усиления голоса (микрофоны).
Если вы впервые выступаете перед аудиторией, попросите помощи у опытных ораторов. Есть несколько профессиональных «фишек», которые помогают «зажечь сердца» слушателей:
- персональные обращения к слушателям и работа с аудиторией;
- эффектные паузы и молчание;
- краткие тезисные предложения, перечисление или нумерация аргументов и т.д.
Несколько слов об атмосфере
Очень важно позаботиться о том, чтобы людям было не только интересно слушать вас, но и комфортно. Учтите малейшие физиологические потребности слушателей, не пренебрегайте мелочами:
- просторное светлое помещение;
- наличие туалетных комнат;
- обязательное проветривание;
- комфортные места;
- фуршет и напитки;
- хорошая видимость\слышимость лектора;
- внимание каждому гостю;
- пробники, макеты, раздаточные материалы высокого качества.
Обязательно учитывайте формат и тематику мероприятия. У каждой аудитории своя специфика.