В ходе кадрового аудита специалисты оценивают состояние делопроизводства на предприятии. Это востребованная услуга, которая помогает сформировать эффективную политику управления кадрами и избежать штрафов от проверяющих инстанций.

Что представляет собой процедура кадрового аудита?

Как и любой другой вид аудита, это проверка. Проводить проверку и оценивать то, в каком состоянии находится делопроизводство, может собственная комиссия, назначенная предприятием, либо опытные квалифицированные специалисты, приглашенные со стороны. Бизнес чаще отдает предпочтение второму варианту, это более эффективный способ объективно оценить все, что связано с кадровым учетом.

Многие предприятия Санкт-Петербурга заказывают аудит в компании CORONA MAGIC, которая специализируется в этом направлении и оказывает полный спектр услуг, проводя комплексную проверку:

  • насколько правильно оформляются и хранятся кадровые документы;
  • анализ заключенных предприятием трудовых договоров;
  • проверка оформления документации по учету труда и ведению трудовых книжек.

Перечень работ, выполняемых специалистами при кадровом аудите, очень широкий, на сайте http://corona.spb.ru/auditorskie-uslugi/kadrovyj-audit/ с ним можно ознакомиться подробнее.

Зачем заказывать проверку, в чем выгода для предприятия?

Трудовая инспекция и налоговики – это основные проверяющие органы, которые могут наложить на предприятие крупный штраф, если найдут какие-либо нарушения, касающиеся правильности ведения кадрового учета, хранения трудовых книжек, оформления договоров с работниками и т.д.

Содержание кадровой документации в порядке важно и для самого предприятия, поскольку она нужна для расчета зарплаты и отпускных, предоставления в государственные инстанции.

В ходе проверки специалисты анализируют эффективность системы управления кадрами и оценивают потенциал сотрудников. Аудит позволяет снизить риски штрафных санкций и трудовых споров. Есть несколько видов проверок: полная, по факту нарушения, по кадрам (выборочная).

Итогом аудита становится подготовленный специалистами отчет с указанием всех выявленных результатов и рекомендациями по ведению учета и формированию эффективной системы управления персоналов. При необходимости специалисты окажут помощь в разработке документов, соответствующих законодательству.