Декларация является основным документом, который используется с целью оформления и подтверждения законности перевозки товаров через границу. Сейчас декларирование товаров http://kvtservice.ru является довольно простой процедурой, которая до мелочей прописана в законодательстве. Термин «экспорт» относится к доставке товаров в другие страны. В таких случаях поставка должна быть осуществлена через таможню. Тут грузы тщательно проверяются. Работники таможенных органов также изучают сопроводительную документацию.

Таможенная декларация должна составляться отправителем товаров. Ее заполнение происходит в соответствии с налоговым законодательством и таможенным кодексом. Учитываются также международные нормы и правила. Таможенные декларации на вывоз товаров в нашей стране до сих пор используют традиционные бумажные формы (декларация состоит из четырех листов), но за границей они были заменены на электронную документацию. Например, в ЕС она формируется на основе компьютерной таможенной системы NCTS (ATLAS). 

Процедура экспорта может осуществляться после получения нескольких типов сопроводительных документов. Декларацию разрешается заполнить даже через интернет или в устной форме, если стоимость товара ниже 1000 евро. Большинство посылок для физических лиц оформляются при помощи второго метода, тогда как предприятиям приходится проводить полноценное таможенное декларирование, поскольку стоимость их грузов может в несколько десятков раз превышать установленный лимит.

Экспортная информация указывается в самом документе. Тут может быть сделано небольшое описание товара. После получения документа, должностное лицо передает регистрационный номер. Он может быть использован с целью отслеживания груза. Этот набор букв и цифр позволяет расшифровывать информацию о грузе. Здесь обозначен код таможенного органа, дата принятия декларации и ее порядковый номер. К тому же через дроби может быть добавлен номер товара.

Ошибки при составлении декларации не допускаются. Документ может быть признан недействительным, если были выявлены помарки или подчистки. Разрешается присоединение к декларации дополнительных документов, но с указанием их перечня. Именно поэтому таможня постепенно переходит на электронный формат документации. Информацию тут легче изменить, а система защиты электронных документов с каждым днем становится лучше.