Для процветания каждой компании необходим высококвалифицированный штат сотрудников. Не все предприятия могут себе позволить высококвалифицированных специалистов, бывает, случаются ошибки, которые негативно сказываются на репутации фирмы, и тогда кадровый учет и ведение заработной платы http://alparis.ru/zarplata.html ложится на плечи сторонней организации.
Причины обращения предпринимателей в аутсорсинговые компании.
Передача второстепенных функций предприятия - обычная процедура во многих странах Европы. Небольшие организации при учреждении своей деятельности сталкиваются с рядом причин, почему они не могут себе позволить вести штатный набор персонала. Самыми распространенными из них являются:
- отсутствие времени на набор сотрудников;
- нехватка материальных средств для содержания штатного кадровика;
- отсутствие офисной площади для оформления нового персонала на рабочее место;
- небольшое количество работы для постоянного кадровика.
Как правильно организовать учет кадров?
Большой популярностью в последнее время пользуется передача ведения кадрового учета компанией, которая специализируется в сфере делопроизводства. Преимуществами данного вида учета являются:
- сосредоточение компании на основной бизнес задаче;
- перераспределение ресурсов;
- подбор и обучение персонала;
- техническое оснащение предприятия;
- сокращение материальных расходов компании;
- предоставление профессиональных консультаций по вопросам делопроизводства;
- многолетний опыт ведения учета.
При ведении кадрового учета, сторонняя компания, которая берет ответственность за штат организации юридического лица, выполняет следующие функции:
- документальное сопровождение трудовых отношений с работниками организации;
- защита интересов предпринимателя в суде;
- учет расходов штата, услуги расчета заработной платы http://alparis.ru/zarplata.html, отправление отчетов в налоговые органы;
- оплата сотрудникам больничных, отпускных и декретных.
Из минусов, о которых стоит упомянуть при выборе сторонней компании на ведение кадрового учета, выделяют взаимодействие со специалистами вне офиса юридического лица. В наше время его легко можно устранить, благодаря наличию связи через Интернет и по телефонной линии. Также предпринимателю следует быть внимательным при построении работы со сторонней компанией - она должна быть четко согласованной.
Статья написана при поддержке сайта alparis.ru