Рынок архивных услуг постоянно растет, причем в последнее время он стал развиваться гораздо быстрее, чем раньше. К примеру, хранение бухгалтерских документов http://aelitaspb.ru осуществляется при помощи специалистов архивных компаний. У многих собственный архив находится в очень плачевном состоянии, поэтому мало кто хочет им пользоваться. А вот частные архивохранилища оборудованы по последнему слову техники с соблюдением всем законодательных требований. 

Вообще, если говорить о внеофисном хранении документации, то к нему прибегают тогда, когда требуется освободить офисное пространство и снизить затраты на создание собственного архива. Существует несколько способов хранить бухгалтерские документы, и выбираются они исходя из финансовых возможностей руководства компании и специфики ее работы. Но нет сомнения в одном — хранение документов http://aelitaspb.ru гораздо выгоднее поручить профессионалам, которые разбираются в этом деле.

Не следует забывать, что в случае утери любого документа компания несет перед налоговой инспекцией полную ответственность за то, что он пропал. Разумеется, в первую очередь спрос будет с начальника и главного бухгалтера, который, как известно, отвечает за сохранность документации предприятия или компании. Размер штрафа может варьироваться от 300 до 3000 рублей. В том случае, если документация была утеряна по причине непредвиденных обстоятельств, которых никак нельзя было ожидать, это должны подтвердить сотрудники правоохранительных органов.

Теперь хочется сказать несколько слов об уничтожении бухгалтерских документов. Для начала нужно оценить документ для того, чтобы установить срок его хранения. Разумеется, это дело поручается специальной экспертной комиссии. Обычно она состоит из директоров и сотрудников разных структурных подразделений, поскольку именно они могут принять решение о целесообразности уничтожения документации.

Также уничтожение документов http://aelitaspb.ru/uslugi/unichtozhenie-dokumentov проводится во время ликвидации негосударственного предприятия. Здесь также не обойтись без экспертов, которые упорядочат документы для передачи их в архивы или для уничтожения.

Если срочно понадобилось утилизировать много документов, разумнее будет обратиться за помощью к архивистам. Именно они смогут гарантировать, что все пройдет гладко и не будут совершены роковые ошибки, которые потом трудно исправить. Как говорится, лучше все сделать правильно с первого раза.