Командировки для многих сотрудников являются основной работой. Следовательно, к такому ритму, вы должны быть хорошо подготовлены. Если вы планируете командировку, то можете сэкономить на стоимости проживания, для этого вам нужно заказать гостиничные документы спб. Здесь можно найти перечень документации, который может быть полезен.

1. Общие Поездки. Уже задолго до командировки все формальности должны быть урегулированы, так что в путешествие вы отправляетесь со всеми необходимыми документами. Проверить нужно удостоверение личности или паспорт. Поскольку в путешествии багаж постоянно теряется, также есть смысл страховать его. Основные документы, которые должны быть в наличии:

- паспорт или удостоверение личности;

- для заграничной поездки - возможно, виза;

- страхование багажа.

         2. Бронирование путешествия – самолет, поезд, автомобиль. В зависимости от назначения рабочей поездки, необходимо заказать билеты на рейс самолета, на поезд или авто, это должно быть сделано заблаговременно, чтобы во время путешествия никаких проблем не было. Кроме того, вам в большинстве случаев нужно будет где-то разместиться в пункте назначения, так что нельзя забывать о бронировании номера в гостинице. Также при необходимости заранее вы можете купить отчетные документы за проживание, по которым вы будете потом отчитываться в своей бухгалтерии.

3. Средство платежа. На работников, выезжающих в приделах страны или за рубеж, делается контрольный список соответствующих платежных средств. Компании, как правило, имеют собственные кредитные карты, которыми можно пользоваться в таких поездках. Кому такая карта не доступна, может получить либо наличными, либо дорожными чеками. Многие сотрудники используют на командировки свои собственные дебетовые карты или наличные деньги и получают возмещение произведенных затрат от компании после окончания поездки. Для этого вам потребуется предоставить гостиничные документы для бухгалтерии своей фирмы, как подтверждение о проживании в гостинице, сюда входят - кассовый чек с оплатой за проживание, форма 3-г, прочие необходимые документы. 

4. Рабочие документы. В ходе рабочей поездки надо иметь контакты клиентов или реквизиты проведения конференций. Такую информацию, как правило, нельзя забывать. Поэтому все необходимые документы должны быть составлены заранее. Если это важные документы, должны быть сделаны копии, которые остаются на предприятии.