Стремясь сократить затраты на персонал, многие руководители передают ведение ряда производственных и финансово-хозяйственных вопросов сторонним организациям. В большинстве случаев такие компании оказывают услуги бухгалтерского учета. Широкое распространение также получили юридическое сопровождение деятельности фирмы и работа с персоналом. При этом возможна как разовая передача каких-либо функций, так и долгосрочное сотрудничество.
Достоинства и недостатки
Основным преимуществом бухгалтерского аутсорсинга является экономия средств, которые были бы потрачены на содержание подразделения, занимающегося организацией учета: заработную плату работников компании, налоговые и страховые отчисления, специальное программное обеспечение, аренду помещений, расходные материалы и так далее. Привлечение сторонней организации способно обеспечить объективность и достоверность финансовой документации. А в случае неправильного ведения бухучета штрафные санкции будут применены к компании-аутсорсеру. Кроме того, заключить договор на оказание услуг можно на любом этапе деятельности: квалифицированные специалисты смогут разобраться в документации и привести ее в порядок.
Что касается недостатков бухгалтерского аутсорсинга, к ним относится риск утечки конфиденциальной информации, а также отсутствие возможности в полной мере проконтролировать работу бухгалтера. Впрочем, подобных проблем можно избежать, если передать на аутсорсинг, например, лишь отдельные услуги расчет заработной платы, учет остатков и так далее.